大分市カヌー協会 (以下「当協会」) は、当協会が提供するウェブサイト・申込フォーム・LINE 公式アカウント等 (以下「本サービス」) を通じて取得する個人情報を、本プライバシーポリシー (以下「本ポリシー」) に従い適切に取扱います。
1. 取得する個人情報
当協会は本サービスの提供に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名 (フリガナを含む)
- メールアドレス
- 電話番号
- 住所
- 生年月日・年齢・学年 (ジュニア教室・基礎・ステップアップ・ロール各講習会の参加要件確認のため)
- 保護者氏名 (18 歳未満の参加者の場合)
- カヌー経験・所有装備の有無 (スプレーカバーの有無、カヌー種別 (リバー/シー) 等を含む)
- 参加のきっかけ (任意)
- ご質問・備考欄に記入された内容
- LINE 公式アカウントを通じた友だち登録情報 (LINE ユーザー ID・表示名、本サービス上でのやり取り内容)
- ツーリング等で同行される方のお名前 (ご本人が任意で記入された場合のみ、当日の安全管理上の把握目的で取得)
- 健康状態・体力情報 (アレルギーの有無、既往症、泳力など)。これらは個人情報保護法第 2 条 3 項に定める 「要配慮個人情報」 に該当し、講習中の安全管理および救急対応に必要な範囲で任意でご提供をお願いするものです。提供を希望されない場合はその旨ご記入ください。
- 写真・動画 (講習会・ツーリング当日の活動風景)。第 2 項の活動記録公開に同意いただいた方のみ、撮影・取得します。
2. 利用目的
当協会は取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。
- 講習会・ツーリング・各種イベントの参加申込受付および参加者管理
- 講習会等に関する連絡 (日程変更・中止連絡・持ち物案内・荒天時の対応案内など)
- 傷害事故発生時の対応・救急連絡 (健康状態・体力情報を含む)
- 東京海上日動火災保険株式会社が提供する傷害保険の付保手続き
- 領収書の発行および送付
- 協会からのお知らせ (ご本人が希望された場合のみ、配信停止リンクを毎回掲載)
- お問い合わせへの返信
- 当協会の活動記録 (写真・動画) の本サイト・SNS・印刷物・年次報告書等での公開 (本人 (お子さまの場合は保護者) の同意がある場合に限ります。 同意は申込時のチェックボックスで取得し、後日「お問い合わせフォーム」より撤回できます)
- 当協会の運営に必要な統計データの作成 (個人を特定しない形に加工)
3. 個人情報の第三者提供
当協会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合 (講習中の事故対応・救急搬送等)
- 本人の同意を得たうえで、東京海上日動火災保険株式会社へ傷害保険付保手続きのために必要な情報を提供する場合
4. 業務委託先 (Subprocessor)
本サービスの円滑な提供のため、以下の事業者にサーバー・通信・メール送信・対話型 AI 処理等の業務を委託しています。委託先には、当協会と同等の安全管理措置を講じることを契約等で求めています。
| 事業者 | 業務内容 | 所在 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | ウェブサイト・データベース・ストレージのホスティング、および Cloudflare Workers AI による対話型 AI 処理 (LINE 公式アカウントを通じた自然言語申込時のメッセージ整形・項目抽出)。AI 推論内容はモデル学習・改善には使用されません。 | 米国に本社を置く事業者 (Standard Contractual Clauses 締結事業者)。AI 推論はグローバルに分散された Cloudflare 拠点 (日本国内拠点を含む) のいずれかで実行されます。 |
| Resend, Inc. | メール送信サービス | 米国 |
| LINE ヤフー株式会社 | LINE 公式アカウントを通じたメッセージ送受信 | 日本 |
将来、対話型 AI 処理の品質向上等のため上記以外の事業者に追加で業務を委託する場合は、本ポリシーを改定し改定後本ページにて告知のうえ実施します。重要な変更がある場合は、改定後 14 日間は変更内容を本ページ冒頭に明示します。なお、追加する委託先が個人情報保護法上の十分性認定を受けていない国・地域に所在する場合 (中国本土、東南アジアの一部地域等) は、本ページ告知に加え、新規申込時の同意取得フローを通じて改めて個別に同意を取得します。
5. 外国にある第三者への提供 (越境移転)
第 4 項に記載のとおり、米国に本社を置く事業者 (Cloudflare, Inc. および Resend, Inc.) が提供するクラウドサービスを利用しています。Cloudflare のホスティングおよび Cloudflare Workers AI の処理は、グローバルに分散された Cloudflare 拠点 (日本国内拠点を含む場合があります) のいずれかで実行され、メール送信は米国 Resend 拠点を経由します。各事業者の所在国における個人情報保護制度等の詳細は 個人情報保護委員会のウェブサイト をご参照ください。委託先には、個人情報保護法に基づき適切な安全管理措置を契約等で求めています。
6. 個人情報の保管期間
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保管します。具体的には以下のとおりです。
- 参加申込情報: 当該イベント終了後 3 年間 保管 (事故対応・問合せ対応に必要な期間)
- 領収書発行情報: 法定保存期間 (7 年間)
- お問い合わせ内容: 対応完了後 1 年間
- LINE 友だち情報: 友だち解除 (ブロック) 時点で速やかに匿名化・削除
上記期間経過後は、復元不可能な形で削除します。
7. 安全管理措置
当協会は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止のため、以下の措置を講じています。
- 通信の SSL/TLS による暗号化
- 保存データの暗号化 (Cloudflare D1 の AES-256 at-rest 暗号化)
- 管理画面への二段階認証 (TOTP) 適用 (順次導入)
- 管理画面アクセスログの記録
- パスワードのハッシュ化保存 (PBKDF2-SHA256 100,000 回反復)
- 個人情報を扱う担当者の限定
8. ご本人による開示・訂正・利用停止・削除請求
ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止 (以下「開示等」) を請求することができます。請求は下記の問合せ窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い対応いたします。
9. Cookie・アクセス解析
本サービスでは、利用状況の把握およびセキュリティ維持のため、ブラウザの Cookie および IP アドレス・ユーザーエージェント等の情報を取得することがあります。これらの情報は個人を特定する目的では使用しません。
10. お子さま (18 歳未満) の個人情報
ジュニアカヌー教室等のお子さまが参加対象となる講習会への申込には、必ず保護者の同意を得たうえでお申込ください。お子さまの個人情報の取扱いについてご質問のある場合は、保護者の方より問合せ窓口までご連絡ください。
11. 本ポリシーの改定
本ポリシーは法令の変更や運営状況の変化に応じて改定することがあります。重要な変更があった場合は、本ページおよび本サービス内でお知らせします。改定後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
12. 問合せ窓口
- 団体名
- 大分市カヌー協会
- 個人情報保護管理責任者
- 事務局長 藤原 了児
- 住所
- 〒870-0838 大分市桜ヶ丘 8-2 藤原美術研究所内
- 電話
- 090-2390-7369
- メール
- ※ 開示等請求用メールアドレスは準備中。当面は お問い合わせフォーム または上記電話までご連絡ください。
本ポリシー版数: vv1.2、施行日: 2026-05-15